個人情報保護方針

当財団は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当財団は、利用者の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の取得

当財団では以下に定める事業等の実施に際し、お名前、e-mail アドレス、電話番号等の個人情報を取得することがあります。
（１）東京都多言語相談ナビ
（２）東京日本語教室サイト
（３）東京ボランティアレガシーネットワーク
（４）多文化共生ポータルサイト
（５）外国人向け生活情報自動応答サービス（AI チャットボット）
（６）東京都町会・自治会活動支援ポータルサイト
（７）当財団が事務局を務める会議体運営等
（８）当財団が実施する研修・講演会等
（９）お問い合わせ

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、収集時に利用目的を明示するものを除き、以下の目的で利用いたします。
（１）前記（１）相談の受付及び連絡を行うため
（２）前記（２）に掲載する日本語教室及び（４）に掲載する在住外国人支援団体に関する情報提供のため
（３）前記（３）に関する登録受付・本人確認等サービスの提供及び改善のため
（４）前記（５）に関するサービス提供のため
（５）前記（６）に関する問い合わせに対する回答、連絡のため
（６）上記（７）及び（８）に定める会議体運営及び研修の実施に必要な連絡
（７）その他の問合せに対する回答、連絡

個人情報利用目的の変更

当財団は、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について利用者の皆様に通知又は公表します。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当財団は、利用者の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
•利用者の皆様の同意がある場合
•利用者の皆様が希望されるサービスを行なうために当財団が業務を委託する業者に対して開示する場合
•合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
•その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令で認められる場合

個人情報の安全対策

当財団は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会等

個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により当財団が個人情報の開示・訂正等の義務を負わない場合にはこの限りではありません。

法令、規範の遵守と見直し

当財団は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。ただし、法令上、同意が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針に、当財団所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当財団は本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を当財団のウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者の皆様に通知します。

お問い合せ

当財団の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

東京都つながり創生財団
〒163-0808
東京都新宿区西新宿2－4－1　新宿NSビル8階