町会活動を次世代へ繋いでいく

駒形町会は、浅草三社祭の伴天貸し出しや、定期的に独自の町会員名簿を発行するなど、様々な取組で町会員同士の親睦を図っています。また町会員には戸建・マンションの住民のほか、商店・ホテル等の事業者も含まれており、広報物の配布方法や、町会費の金額・徴収方法にも様々なバリエーションがあります。 回のプロジェクトでは、町会活動を確実に次世代へ後継していくため、町会業務の要である総務・会計分野について、業務内容や流れなどを可視化。負担の偏りを見直したり、新しい人が部分的に関わったりできるように整理しました。
プロボノチームは、役員へのヒアリング等をもとに、分かりやすい業務概要書や業務一覧表等を作成。こうした各ツールを活用するための”運用ノウハウ”も提案してもらいました。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。