誰もが参加しやすい活動を目指して 業務の見える化・整理を実施

築地町自治会

業務の棚卸し・運営体制改善提案

SNS活用業務の棚卸
地域の課題解決プロボノプロジェクト
2021年度
中央区
誰もが参加しやすい活動を目指して 業務の見える化・整理を実施

事業のポイント

1:メンバーを固定化せず、住民誰もが参加しやすい活動を目指す
2:部分的にでも活動に参加できるよう、業務内容や工程を見える化
3:参加者を増やすため、ポスター作成やLINE活用も実施

事業の概要

築地町自治会は、様々な活動に若い世代・居住歴の浅い住民も参画できるようにすることで、より一層築地町への愛着を感じられるようにすることを目標としています。
そこで、地域活動に興味を持つ住民が、部分的にでも活動に参画しやすくなるよう、自治会の実働の中核を担う青年部の業務について、プロボノチームと一緒に体制や業務内容、流れ等の見える化・整理に取り組むことにしました。
プロボノチームは自治会関係者へのヒアリングを重ね、業務を整理して、切り分けがしやすい工程表等を作成しました。さらに、自治会活動の一つである夜警に向けて、ポスター作成やLINE活用を支援。多くの住民に参加してもらうことができました。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。
誰もが参加しやすい活動を目指して 業務の見える化・整理を実施
誰もが参加しやすい活動を目指して 業務の見える化・整理を実施

リンク

成果物

※本事例において町会・自治会が作成した成果物資料をダウンロードして、町会・自治会の活動の活性化にお役立ていただけます。その際、簡単なアンケートにご協力をお願いいたします。
※複数の資料を同時にダウンロードできますので、必要な資料にチェックを入れてください。「ダウンロード」をクリックするとアンケートに進みます。
築地町自治会:「青年部の活性化」と「青年部活動の見える化」報告書(PDF:515KB)
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